Praktijkvoorbeelden

Vier groepen, hun kasboek uitgewerkt.

Elk voorbeeld gebruikt verzonnen gegevens, weergegeven zoals Penny Monet ze toont. Lees de regel, zie het teken, volg de redenering.

Sportclub

Shirts, een uitje en een correctie

Een ouder schoot nieuwe shirts voor, het teamuitje wordt betaald en een bon voor drankjes is verkeerd ingevoerd.

  • De shirts zijn een declaratie: de terugbetaling blijft open totdat zij is geregistreerd
  • Lotte betaalde 10 van haar 25 voor het uitje: deels betaald
  • De drankjes zijn gecorrigeerd van 48,00 naar 44,50: de oude regel is doorgehaald, de correctie staat eronder
  • De toernooi-inschrijving is verwacht en verschijnt als verwachte verandering
Sportclub · Team 2Illustratie met verzonnen voorbeeldgegevens
○Nieuwe shirtsDeclaratie · privé voorgeschoten door Ruben · wacht op akkoord−320,00
✓Teamuitje · FinnBijdrage · bank · ontvangen25,00
Teamuitje · LotteBijdrage · 10,00 van 25,00 betaald25,00
○Inschrijving herfsttoernooiVerwacht · 2 nov−75,00
–Drankjes na de wedstrijdContant · gecorrigeerd−48,00
↳Drankjes na de wedstrijd · correctieContant · betaald−44,50
Saldo groep
€ 1.245,00
Te besteden
€ 925,00
Gereserveerd
€ 320,00

Clubteam

Een kampaanbetaling en een verrekening

Het team bereidt een trainingskamp voor terwijl de zaalhuur van de winter nog onbetaald is.

  • De aanbetaling voor het kamp is verwacht: die verandert nog niets
  • De zaalhuur is een onbetaalde leverancierspost en telt als Gereserveerd
  • Het rondje na de wedstrijd is verrekend met het tegoed van Eva: er is geen geld verplaatst
Clubteam · DamesIllustratie met verzonnen voorbeeldgegevens
○Trainingskamp · aanbetalingVerwacht · 15 jan−480,00
✓Bijdrage teamkleding · NoorBijdrage · bank · ontvangen60,00
○Zaalhuur januariLeverancier · nog niet betaald−250,00
Bijdrage teamkleding · SophieBijdrage · 30,00 van 60,00 betaald60,00
✓Rondje na de wedstrijdVerrekend met tegoed van Eva−14,00
Saldo groep
€ 860,00
Te besteden
€ 610,00
Gereserveerd
€ 250,00

Gezelschap

Prijzenpot en een afgewezen declaratie

Het seizoen eindigt met een prijzenpot. Eén declaratie voldeed niet aan de regels van de club.

  • De prijzenpot is een uitkering: toegekend aan de winnaars, betaling staat nog open
  • De taxideclaratie is afgewezen: ze blijft zichtbaar, doorgehaald, en levert geen schuld op
  • De zaalhuur voor het voorjaar is verwacht voor maart
Gezelschap De DonderdagavondIllustratie met verzonnen voorbeeldgegevens
✓Clubavond · consumptiesContant · 12 spelers−38,50
○Prijzenpot decemberUitkering aan winnaars · open−65,00
✓Jaarbijdrage · AnnaBijdrage · ontvangen30,00
○Zaalhuur voorjaarVerwacht · 1 mrt−60,00
✕Taxi naar huisDeclaratie · afgewezen−22,00
Saldo groep
€ 482,50
Te besteden
€ 417,50
Gereserveerd
€ 65,00

Band

Vóór het winterconcert

Kaartverkoop en zaalhuur zijn vooraf bekend, de factuur van de repetitieruimte is binnen.

  • Kaartverkoop en zaalhuur zijn verwacht, weergegeven als aparte plus- en minregels
  • De repetitieruimte is een onbetaalde leveranciersfactuur
  • De declaratie voor bladmuziek is terugbetaald aan Kim: ✓
Band · Late Check-outIllustratie met verzonnen voorbeeldgegevens
○Repetitieruimte · novemberLeverancier · nog niet betaald−120,00
○Winterconcert · kaartverkoopInkomsten · verwacht450,00
✓BladmuziekDeclaratie · terugbetaald aan Kim−54,00
○Zaalhuur winterconcertVerwacht · 14 dec−390,00
✓Drankjes na het optredenContant · betaald−48,50
Saldo groep
€ 1.845,00
Te besteden
€ 1.725,00
Gereserveerd
€ 120,00

Probeer het met je eigen bedragen.

In het voorbeeld voer je een uitgave in en verdeel je die. Er wordt niets opgeslagen.