Fünf Gruppen, konkrete Geldfragen.

Im Beispiel heißt der Gruppensaldo Clubkas und die Geldhalterpositionen heißen Potjes. Erfasst eingegangene Beiträge, bezahlte Trikots und die noch offene Turniergebühr mit ihrem jeweiligen Status.

Eine geplante Winterhallenmiete steht getrennt von bezahlten Rechnungen. So sieht der Kassenwart, was aktuell verfügbar ist. Mitglieder können ihre eigenen offenen Beiträge in Meine Übersicht nachvollziehen.

Im Beispiel heißt der Gruppensaldo Bandpot, die Geldhalterpositionen heißen Enveloppen. Eine Gage ist eine Einnahme; die offene Proberaummiete bleibt als Verpflichtung sichtbar.

Kartenverkäufe können zunächst erwartet sein, während Noten schon bezahlt wurden. Eine geplante Saalmiete gehört noch nicht zum heutigen Geldbestand. So plant ihr mit klar getrennten Zahlen.

Diese Gruppe nennt ihren Saldo Verenigingskas und ihre Geldhalterpositionen Thuiskluisjes. Darin steht, wer Vereinsgeld verwaltet; die App legt keine wirklichen Schließfächer oder Konten an.

Getränke sind bezahlt, der Gewinnfonds ist noch auszuzahlen und die Raummiete fürs Frühjahr steht als Planung fest. Diese Vorgänge lassen sich einzeln erklären, statt nur eine veränderte Gesamtsumme zu zeigen.

Im Beispiel heißen der Gruppensaldo Teamkas und die Geldhalterpositionen Potjes. Erfasst geplante Aktivitäten, eingegangene Beiträge und private Auslagen mit dem jeweiligen Status.

Dieselbe Buchführung passt zu Arbeits- oder Aktivitätsteams. Entscheidend ist, dass ihr Beträge gemeinsam verwaltet. Penny Monet plant dabei keine Termine oder Veranstaltungen für euch.

Im Freundesbeispiel heißt der Gruppensaldo Groepspot und die Geldhalterpositionen heißen Piggybanks. Diese Namen sind Einstellungen; sie bezeichnen keine echten Sparschweine oder Bankprodukte.

Daniel bezahlt das Haus, Lucía die Einkäufe und Finn die Fahrt. Ein Splitpot hält die Einzelposten und Verteilungen zusammen. Die Abrechnung und die späteren Zahlungen bleiben unterscheidbare Schritte.