Vragen
Veelgestelde vragen.
Korte, eerlijke antwoorden. Staat je vraag er niet bij? In de kennisbank wordt elk begrip uitgelegd.
Algemeen
Wat is Penny Monet?
Een gezamenlijk kasboek voor groepen. Het legt de inkomsten en uitgaven van de groep vast, wie het groepsgeld beheert en wat ieder nog moet betalen of tegoed heeft.
Is Penny Monet een bank of betaalapp?
Nee. Penny Monet bewaart, int of verplaatst nooit geld. Mensen betalen zoals ze gewend zijn, contant of per overboeking, en leggen dat vast in Penny Monet.
Voor welke groepen is het?
Voor elke groep die samen geld uitgeeft: sportclubs, bands, clubs en gezelschappen, verenigingen, vrienden, huisgenoten, commissies. Zie voor wie.
Welke talen zijn er?
De app is er in het Nederlands, Engels, Duits en Spaans. Bedragen volgen de notatie van de taal, zoals € 1.152,50 in het Nederlands en €1,152.50 in het Engels.
Moet ik iets installeren?
Nee. Penny Monet werkt in de browser op je telefoon, tablet en computer.
Geld en betalingen
Wat is het verschil tussen het groepssaldo en Te besteden?
Het groepssaldo is al het geld dat de groep echt heeft. Te besteden is dat saldo min Gereserveerd: bedragen die de groep heeft toegezegd maar nog niet heeft betaald. Zie Groepssaldo.
Streept Penny Monet mijn tegoeden en schulden tegen elkaar weg?
Nee. Ze blijven apart tot een bevoegde persoon ze bewust verrekent. Zie Verrekenen.
Kan ik in delen betalen?
Ja. Een betaling handelt één post af, helemaal of gedeeltelijk. Meer betalen dan openstaat wordt geweigerd, zodat het kasboek klopt.
Wat gebeurt er als iemand een fout maakt?
De post wordt gecorrigeerd. Het origineel blijft zichtbaar, doorgehaald, met de correctie eronder en de reden erbij. Er verdwijnt niets.
Kan Penny Monet mijn banktransacties inlezen?
Nee. Er is geen bankimport. De groep legt transacties zelf vast.
Rekent Penny Monet valuta om?
Nee. Het valutateken is alleen weergave. Bedragen worden exact op de cent opgeslagen en berekend.
Groepen, rollen en toegang
Wie mag wat in een groep?
Er zijn drie rollen: penningmeester, deelnemer en gast. Per handeling, zoals kosten opvoeren, beoordelen, verdelen, geld registreren, verrekenen en corrigeren, bepaalt de groep wie dat mag.
Wat ziet een gast?
Alleen de eigen declaraties, tegoeden, schulden en betalingen, met de bijbehorende historie. Niet het groepssaldo, het adresboek of wat anderen doen.
Kan ik in meerdere groepen zitten?
Ja. Elke groep heeft een eigen thema en een eigen kasboek, en bedragen worden nooit over groepen heen samengevoegd.
Wat gebeurt er als iemand vertrekt?
Geld dat diegene voor de groep beheert, wordt eerst overgedragen. Tegoeden, schulden en historie blijven bewaard; nieuwe invoer kan niet meer.
Hoe loggen mensen in?
Met een eigen account via de inlogmogelijkheden die de app aanbiedt.
Functies
Wat is een Splitpot?
Een aparte ruimte binnen een groep om de kosten van één activiteit, zoals een weekend weg of een cadeau, te delen en in rondes af te rekenen. Zie Splitpots.
Werkt agenda-synchronisatie in twee richtingen?
Nee. Het is een alleen-lezen feed: transacties uit Penny Monet verschijnen als hele-dagafspraken in je agenda-app. Er gaat niets terug. Zie Agenda-synchronisatie.
Kan ik bonnetjes toevoegen?
Je kunt notities bij transacties vastleggen. Bijlagen zijn afhankelijk van de beschikbare inrichting van de app.
Worden terugkerende betalingen automatisch geboekt?
Nee. Elke rekening voer je in als die binnenkomt. Toekomstige posten kun je vastleggen als verwacht.