Toepassing

Een groepskas bijhouden, waar het geld ook ligt.

De kas ligt bij de trainer, de rekening bij de penningmeester en de baromzet bij wie heeft afgesloten. Penny Monet legt vast wie wat beheert en telt het op tot één groepssaldo.

Penny Monet-app met fictieve voorbeeldgegevensPenny Monet-app met fictieve voorbeeldgegevens
App-interface met fictieve voorbeeldgegevens

De vragen

Wat een groepskas oproept

Hoeveel hebben we in totaal?

Het groepssaldo telt de potjes van alle geldbeheerders bij elkaar op.

Groepssaldo
Wie heeft het contante geld?

Elke beheerder heeft een potje met een eigen saldo en historie.

Potjes
Wat is al toegezegd?

Gereserveerd toont afgesproken betalingen; Te besteden wat overblijft.

Groepssaldo

Aanpak

Zo zet je het op

  1. 1

    Leg de beginstand vast

    Leg vast wat elke beheerder bij de start heeft, als aparte registratie met een reden. Het is geen opbrengst die verdeeld moet worden.

  2. 2

    Leg geld in en uit per beheerder vast

    Kies wie het geld ontving of betaalde, zodat het in het juiste potje komt.

  3. 3

    Draag over als geld van hand wisselt

    De trainer geeft de kasopbrengst aan de penningmeester: één overdracht, het groepssaldo blijft gelijk.

Voorbeeld

Een teamkas in oktober

Verzonnen gegevens voor een jeugdvoetbalteam.

Sportclub · Team 2Illustratie met verzonnen voorbeeldgegevens
○Nieuwe shirtsDeclaratie · privé voorgeschoten door Ruben · wacht op akkoord−320,00
✓Teamuitje · FinnBijdrage · bank · ontvangen25,00
Teamuitje · LotteBijdrage · 10,00 van 25,00 betaald25,00
○Inschrijving herfsttoernooiVerwacht · 2 nov−75,00
–Drankjes na de wedstrijdContant · gecorrigeerd−48,00
↳Drankjes na de wedstrijd · correctieContant · betaald−44,50
Saldo groep
€ 1.245,00
Te besteden
€ 925,00
Gereserveerd
€ 320,00

Bekijk het met voorbeeldgegevens.

Het voorbeeld draait in je browser. Verdeel een uitgave en zie hoe ieders positie verandert.