- Afrekening
- In een Splitpot: vastleggen zet openstaande bedragen om in betaalposten tussen mensen. Er wordt nog geen betaling geregistreerd.
- Declaratie
- Geld dat iemand voor de groep voorschoot en terugvraagt. Na acceptatie is de groep die persoon het bedrag verschuldigd.
- Gast
- Een rol die alleen de eigen posten ziet en invoert. Een gast beheert geen groepsgeld.
- Gereserveerd
- Afgesproken bedragen die de groep nog moet betalen aan deelnemers of leveranciers.
- Ontvangstbevestiging
- De ontvanger van een betaling bevestigt of het geld is aangekomen. Dat verandert geen bedragen.
- Overdragen
- Geld gaat van de ene beheerder naar de andere. Het groepssaldo blijft gelijk.
- Penningmeester
- De rol die instellingen, deelnemers en uitnodigingen van een groep beheert. Een groep kan er meerdere hebben.
- Potje
- Het groepsgeld in beheer bij één persoon, met een eigen saldo en historie.
- Saldo groep
- Al het groepsgeld dat bij de geldbeheerders van de groep is geregistreerd, bij elkaar opgeteld.
- Splitpot
- Een ruimte met een eigen naam binnen een groep om de kosten van één activiteit te delen en in rondes af te rekenen.
- Te besteden
- Saldo groep min Gereserveerd. Mag negatief zijn, als signaal voor de groep.
- Tegoed (recht op)
- Wat de groep een persoon nog verschuldigd is.
- Uitkeren
- Groepsgeld toekennen aan deelnemers, zoals prijzengeld. Toekennen levert openstaande tegoeden op; de betaling volgt.
- Verrekenen
- Bewust één tegoed met één schuld van dezelfde persoon afhandelen, zonder geld te verplaatsen.
- Verschuldigd (te betalen)
- Wat een persoon de groep nog moet betalen.
- Verwacht
- Een toekomstige post zonder huidige geldmutatie of verplichting, zoals geplande zaalhuur. Verschijnt als verwachte verandering.
