Groepssaldo
Wat de groep heeft, heeft toegezegd en nog kan uitgeven.
Het groepssaldo toont het geld dat de groep echt heeft, waar het ook ligt. Daarnaast staan Gereserveerd voor bedragen die de groep nog moet betalen, en Te besteden voor wat overblijft.
Drie getallen
Wat elk getal betekent
- Saldo groep
- Al het groepsgeld dat bij de geldbeheerders van de groep is geregistreerd, bij elkaar opgeteld: de kas, een bankrekening, geld dat iemand beheert. Het verandert alleen als er echt geld binnenkomt of uitgaat.
- Gereserveerd
- Afgesproken bedragen die de groep nog moet betalen aan leveranciers en deelnemers, zoals een geaccepteerde declaratie. Begrote uitgaven en verwachte aandelen vallen hier buiten.
- Te besteden
- Het saldo groep min Gereserveerd. Dit bedrag mag negatief zijn: dat is een signaal voor de groep, geen verborgen schuld van degene die het geld beheert.
- Verwachte veranderingen
- Onder het saldo staan aparte plus- en minregels voor verwachte inkomsten, verwachte uitgaven en verwachte bijdragen. Ze laten zien waar het saldo heen gaat als alles volgens plan verloopt.
Verwacht en werkelijk
Plannen veranderen de getallen van vandaag niet.
Een verwachte post, zoals de zaalhuur voor het concert van volgende maand, verandert het huidige saldo niet. Hij staat als verwachte verandering eronder. Wordt hij werkelijk, dan leg je het echte bedrag en de datum vast en telt hij één keer mee.
Het vooruitzicht gaat ervan uit dat alle openstaande verwachtingen doorgaan en dat openstaande bijdragen worden betaald. Het voorspelt niet in welke volgorde betalingen komen of wat er op een bepaalde dag op de bank staat.
- Verwachte plus- en minregels staan apart en worden nooit tegen elkaar weggestreept
- Een gesloten verwachting blijft in de historie
- Klik op een getal en je ziet de transacties erachter
Het saldo is zo nauwkeurig als wat de groep vastlegt. Penny Monet leest geen bankrekeningen uit, dus een kasverschil of beginstand leg je apart vast, met een reden.
Verder lezen
Probeer het met voorbeeldgegevens.
Het voorbeeld draait in je browser met verzonnen gegevens. Er wordt niets opgeslagen.
