Handleidingen

Stap voor stap, van begin tot afgerekend.

Korte handleidingen voor de meest voorkomende taken. De namen van knoppen zijn die uit de app.

Penningmeester · 3 minuten

Een groep beginnen en mensen uitnodigen

Wie een groep begint, wordt penningmeester.

  1. 1Log in en maak een nieuwe groep. Geef haar een naam en kies een groepsthema.
  2. 2Kies bij Deelnemers voor Uitnodigen en vul het e-mailadres in.
  3. 3Gebruik de uitnodigingslink volgens de mogelijkheden in de app. Diegene logt in met dat e-mailadres om te accepteren.
  4. 4Geef deelnemers de juiste rol: penningmeester, deelnemer of gast.

Hoe het werktVeelgestelde vragen

Deelnemer · 1 minuut

Een declaratie indienen

Iets voor de groep uit eigen zak betaald? Declareer het.

  1. 1Open Mijn overzicht en kies Declaratie.
  2. 2Vul omschrijving, bedrag en datum in en kies een categorie.
  3. 3Voeg desgewenst een notitie toe.
  4. 4Sla de declaratie op. Dit registreert de vordering; het betaalt haar nog niet terug.

Mijn overzicht

Penningmeester · 1 minuut

Een declaratie controleren

  1. 1Open de declaratie vanuit het groeps- of persoonlijke overzicht.
  2. 2Open de declaratie en controleer bedrag, omschrijving en toelichting.
  3. 3Een ingediende declaratie legt de vordering vast. Registreer terugbetaling afzonderlijk wanneer die heeft plaatsgevonden.
  4. 4Of wijs af met een reden: de declaratie blijft zichtbaar, doorgehaald, en levert geen schuld op.

Bijdragen en verplichtingen

Penningmeester · 2 minuten

Een uitgave of inkomst verdelen

  1. 1Open de transactie en kies ervoor haar te verdelen.
  2. 2Selecteer de betrokkenen, en de groep als een deel voor de groep is.
  3. 3Kies gelijke delen, bedragen of procenten en controleer de exacte uitkomst.
  4. 4Bevestig. Ieders aandeel verschijnt in het eigen overzicht.

Gezamenlijke kosten verdelen

Penningmeester of deelnemer · 1 minuut

Een betaling vastleggen

  1. 1Open de openstaande post en kies ervoor een betaling vast te leggen.
  2. 2Vul het bedrag in (een deel van het openstaande bedrag mag) en hoe er is betaald.
  3. 3Kies uit of naar wiens potje het geld ging.
  4. 4Staat ontvangstbevestiging aan, dan bevestigt de ontvanger of het geld is aangekomen.

Onderling verrekenenPotjes

Penningmeester · 1 minuut

Geld overdragen tussen beheerders

  1. 1Open Potjes en kies Overdragen.
  2. 2Kies wie het geld overdraagt en wie het ontvangt.
  3. 3Vul het bedrag in en sla op. Het groepssaldo blijft gelijk; alleen de beheerder verandert.

Potjes

Deelnemer · 5 minuten

Een Splitpot gebruiken en afrekenen

  1. 1Open Splitpots en kies Splitpot aanmaken. Geef hem een naam en omschrijving.
  2. 2Voeg transacties toe: wie betaalde en hoe het wordt verdeeld.
  3. 3Ben je zover, kies dan Afrekenen, bekijk het voorbeeld en kies Afrekening vastleggen.
  4. 4Leg de betalingen tussen mensen vast als ze gebeuren. Archiveer de Splitpot als hij klaar is.

Splitpots

Penningmeester · 1 minuut

Een tegoed met een schuld verrekenen

  1. 1Open het overzicht van de persoon.
  2. 2Kies Tegoed en schuld verrekenen en selecteer één tegoed en één schuld.
  3. 3Vul een bedrag in tot het laagste openstaande bedrag en voeg een toelichting toe.
  4. 4Sla op. Beide posten dalen; er wordt geen geld verplaatst.

Verrekenen

Iedereen · 2 minuten

Een agendafeed toevoegen

  1. 1Filter de transacties die je in je agenda wilt zien.
  2. 2Kies Agendafeed maken van deze selectie.
  3. 3Kopieer de abonnementlink en voeg hem als agenda-abonnement toe in je agenda-app.
  4. 4Wil je stoppen, trek de feed dan in Penny Monet in en verwijder het abonnement uit je agenda.

Agenda-synchronisatie