Hoe het werkt
Van het eerste bonnetje tot afgerekend.
Penny Monet volgt hoe groepen al met geld omgaan: iemand betaalt, de groep gaat akkoord, de kosten worden verdeeld en mensen betalen elkaar terug. De app houdt het overzicht en de administratie bij.
In vier stappen
De basis
- 1
Begin een groep en nodig mensen uit
Geef de groep een naam en een thema. Jij wordt penningmeester. Nodig deelnemers en gasten uit met een persoonlijke uitnodigingslink.
- 2
Leg inkomsten en uitgaven vast
Leg vast welk geld binnenkwam of uitging, en via wie. Gebruik Verwacht voor wat nog niet is gebeurd.
- 3
Verdeel wat verdeeld moet worden
Verdeel een uitgave of inkomst over de betrokkenen in gelijke delen, bedragen of procenten. Wat niet is verdeeld, blijft voor de groep.
- 4
Betaal en reken af
Leg betalingen vast, ook in delen. De ontvanger kan de ontvangst bevestigen. Een tegoed en een schuld kun je bewust verrekenen.
Declaraties
Iemand schoot geld voor? Dat is een declaratie.
Betaalt een deelnemer iets voor de groep uit eigen zak, dan voert hij dat op als declaratie, met een toelichting waar nodig. De declaratie legt de vordering op de groep vast. Een terugbetaling wordt afzonderlijk geregistreerd; een bevoegde gebruiker kan de kosten later afwijzen.
Na acceptatie is de groep die persoon het bedrag verschuldigd: het staat als Gereserveerd in het groepssaldo en als tegoed in diens Mijn overzicht. Een afgewezen declaratie blijft zichtbaar met de reden en levert geen schuld op.
Verdelen
Gelijke delen, bedragen of procenten.
Selecteer de betrokkenen en kies hoe je verdeelt. Penny Monet rekent in hele centen. Is een bedrag niet precies deelbaar, dan gaan de resterende centen in een vaste, zichtbare volgorde naar de geselecteerde personen. Het totaal klopt dus altijd.
Je kunt ook een deel van een bedrag aan de groep zelf toewijzen. Wat nog niet is verdeeld blijft zichtbaar, zodat er niets zoekraakt.
- Ieders aandeel wordt een aparte post in het eigen overzicht
- Verdelen en betalen zijn aparte stappen
- Een aandeel kan niet lager worden dan wat al is betaald of verrekend
Betalen
Betalingen worden vastgelegd, niet verwerkt.
Eén betaling, één post
Een betaling handelt één openstaande post af. Deelbetalingen mogen; meer betalen dan openstaat wordt geweigerd, zodat het kasboek klopt.
Ontvangstbevestiging
Zet je groep dit aan, dan bevestigt de ontvanger of het geld echt is aangekomen. Dat verandert geen bedragen, het bevestigt alleen.
Overdragen tussen beheerders
Gaat contant geld van de een naar de ander, leg dan een overdracht vast. Het groepssaldo blijft gelijk; alleen de beheerder verandert.
Vragen over de werking
Kan een deelnemer iets direct uit groepsgeld betalen?
Ja, als die groepsgeld beheert en het recht heeft om geld te registreren. De betaling gaat dan van diens potje af. Wie wat mag, stel je per groep in.
En als een bedrag anders blijkt?
Dan corrigeer je het. De oorspronkelijke regel wordt doorgehaald en blijft zichtbaar, de gecorrigeerde regel staat eronder en de reden wordt bewaard.
Wat betekent “verwacht”?
Een verwachte post is nog niet gebeurd, zoals de huur van volgende maand of de kaartverkoop voor een concert. Hij verschijnt als verwachte verandering, maar verandert het huidige saldo pas als hij werkelijk wordt.
Verder lezen
Probeer het met voorbeeldgegevens.
Het voorbeeld draait in je browser met verzonnen gegevens. Er wordt niets opgeslagen.
