Buurtverenigingen

Voor het buurtfeest, het gedeelde gereedschap en de jaarlijkse bijdrage.

Organiseer de administratie van buurtbijdragen, gedeeld gereedschap en het buurtfeest. Leg werkelijke betalingen apart vast van geplande uitgaven.

Typische geldzaken

Wat buurtverenigingen bijhouden

Buurtfeest

Boodschappen, huur en een bijdrage per huishouden, vaak voorgeschoten door vrijwilligers.

Gedeeld gereedschap

Een grasmaaier of een partytent, samen gekocht en onderhouden uit de kas.

Jaarlijkse bijdrage

Eén bedrag per huishouden, met deelbetalingen zichtbaar.

Commissies

Een aparte Splitpot per commissie of activiteit houdt budgetten uit elkaar.

Leveranciers

Het verhuurbedrijf en de drukker in één adresboek.

Verantwoording

Bij elke wijziging staat wie wat deed en wanneer, klaar voor de jaarvergadering.

Voorbeeld

Het zomerse buurtfeest

Verzonnen gegevens voor een buurtfeest: vrijwilligers schoten de boodschappen voor en de bijdragen komen binnen.

Buurtvereniging LindenstraatIllustratie met verzonnen voorbeeldgegevens
✓Boodschappen buurtfeestDeclaratie · terugbetaald aan Ellen−186,40
○Huur partytentLeverancier · nog niet betaald−125,00
Bijdrage · nr. 14Bijdrage · 5,00 van 10,00 betaald10,00
✓Bijdrage · nr. 22Bijdrage · ontvangen10,00
○Subsidie gemeenteInkomsten · verwacht250,00

Praktische vraag

Hoe onderscheid je een begroting van gereserveerd geld?

Begrote uitgaven zijn plannen. Gereserveerd bestaat uit vaststaande bedragen die de groep nog moet uitbetalen, aan leveranciers of personen. Zo tellen verwachtingen niet als al betaald geld.

Maak het volgende buurtfeest makkelijker te verantwoorden.

Bekijk hoe dit eruitziet met voorbeeldgegevens, of lees hoe het werkt.